Via webcam solliciteren zonder afspraak

Eind­ho­ven, 23 sep­tem­ber 2008

Po­lyTa­lent Op­lei­dings- & Per­so­neels­pro­jec­ten neemt van­daag als eer­ste be­drijf in Ne­der­land een in­no­va­tie­ve sol­li­ci­ta­tie­me­tho­de in ge­bruik, waar­mee kan­di­da­ten thuis via hun ei­gen web­cam een ge­struc­tu­reerd sol­li­ci­ta­tie­ge­sprek kun­nen voe­ren. De kan­di­daat doet dat op een mo­ment dat het hem of haar uit­komt. Zon­der af­spraak. De vi­de­o­clip geeft sa­men met het cv een uit­ste­ken­de eer­ste in­druk van ie­mands per­soon­lijk­heid. Bij deze door het Nederlandse Clooks ontwikkelde me­tho­de kiest Po­lyTa­lent per va­ca­tu­re een aan­tal spe­ci­fie­ke vra­gen, waar­op de kan­di­daat via de web­cam ant­woord geeft. Er wordt wel va­ker via web­cam ge­sol­li­ci­teerd, maar dan is er spra­ke van een door de kan­di­daat be­dach­te mo­no­loog, zon­der spe­ci­fie­ke vra­gen voor een be­paal­de va­ca­tu­re. Bovendien moet er voor zo’n gesprek via webcam eerst een afspraak worden gemaakt.

Voor Po­lyTa­lent is het gro­te voor­deel van deze me­tho­de, dat er geen tijd wordt ver­spild aan ken­nis­ma­kings­ge­sprek­ken met ongeschikte kan­di­da­ten. Soms blijkt bij een kennismakingsgesprek al snel dat een kandidaat niet geschikt is. Dan kan het gesprek fatsoenshalve niet abrupt gestopt worden.

Bij de Clooks webcamsollicitatie kan dat wel, omdat er geen sprake is van een ‘live’ ontmoeting. Op deze manier be­sparen de recruiter en de kandidaat zich veel tijd en wordt de doorlooptijd van de procedure korter. Bo­ven­dien kan Po­lyTa­lent met een webcamsollicitatie haar op­dracht­ge­vers (gerenommeerde werkgevers in heel Nederland) in het be­gin van het pro­ces een vol­le­di­ger beeld ge­ven van de kan­di­daat. Het voor­deel voor de kan­di­daat is, dat hij of zij geen vrije dag hoeft te ne­men, niet hoeft te rei­zen en in de ei­gen ver­trouw­de om­ge­ving een sol­li­ci­ta­tie­ge­sprek kan voe­ren.

Met de nieu­we me­tho­de kan Po­lyTa­lent op een snel­le en doel­tref­fen­de ma­nier in con­tact ko­men met meer kan­di­da­ten. Di­rec­teur Ben­ja­min van Staal­dui­nen ver­telt: ‘De per­soon­lijk­heid van de kan­di­daat, zo­als die via de vi­de­o­clip tot uit­druk­king komt in de ver­ba­le en voor­al de non-ver­ba­le com­mu­ni­ca­tie, kan een be­lang­rij­ke fac­tor zijn bij de be­oor­de­ling van kan­di­da­ten’. Bo­ven­dien ver­wacht Po­lyTa­lent met deze me­tho­de ook meer ge­kwa­li­fi­ceer­de al­loch­to­ne kan­di­da­ten te kun­nen aan­trek­ken en be­mid­de­len. Van Staal­dui­nen: ‘Ik ben er ze­ker van dat we de be­mid­de­ling van al­loch­to­ne kan­di­da­ten hier­mee zul­len ver­ster­ken. We kun­nen onze op­dracht­ge­vers nu ook de per­soon ach­ter zijn of haar naam en cv la­ten zien.'

De vi­de­o­clip past bij de duur­za­me en in­no­va­tie­ve ma­nier van wer­ken van Po­lyTa­lent, die ge­richt is op een zo kort en ef­fi­ci­ënt mo­ge­lij­ke door­loop­tijd van een sol­li­ci­ta­tie­pro­ce­du­re. Na de eer­ste ken­nis­ma­king, houdt Po­lyTa­lent een on­li­ne vi­deo-in­ter­view met de kan­di­daat. Deze op­tie wordt even­eens door Clooks ge­fa­ci­li­teerd. Ver­vol­gens no­digt Po­lyTa­lent de kan­di­daat uit voor een ge­sprek. Om de kan­di­daat aan werk­ge­vers voor te stel­len wordt er op één van de lo­ca­ties van Clooks in Ne­der­land een hoog­waar­di­ge vi­deo-op­na­me ge­maakt. Po­lyTa­lent le­vert met deze ma­nier van wer­ken een bij­dra­ge aan het mi­lieu, om­dat er aan­zien­lijk min­der ge­reisd hoeft te wor­den.

Po­lyTa­lent in Eind­ho­ven is een in­ter­me­di­air die is ge­spe­cia­li­seerd in het ont­wik­ke­len en uit­voe­ren van op­lei­dings- en per­so­neels­pro­jec­ten in de ICT-sec­tor en fi­nan­ci­ë­le sec­tor. Po­lyTa­lent zoekt voor ge­re­nom­meer­de werk­ge­vers in heel Ne­der­land kan­di­da­ten die met ex­tra op­lei­ding, trai­ning of be­ge­lei­ding op het ni­veau ge­bracht wor­den dat ver­eist is voor een be­paal­de func­tie. Tij­dens die pe­ri­o­de is de kan­di­daat in dienst van Po­lyTa­lent, 94% van alle kan­di­da­ten krijgt een vas­te aan­stel­ling bij de werk­ge­ver waar­voor hij of zij is ge­se­lec­teerd.

Clooks in Nieuw­kuijk biedt au­dio­vi­su­e­le e-re­cruit­ment-op­los­sin­gen via in­ter­net voor mid­del­gro­te en gro­te or­ga­ni­sa­ties. Het be­drijf ont­wik­kelt web­ba­sed ap­pli­ca­ties en fa­ci­li­teert vi­de­osol­li­ci­ta­tie­pro­ce­du­res voor werk­ge­vers en in­ter­me­di­airs, om daar­mee een dras­ti­sche ver­kor­ting van sol­li­ci­ta­tie- en se­lec­tie­-pro­ce­du­res mo­ge­lijk te ma­ken. Di­rec­teur Ro­land van Hou­tert: ‘De door­loop­tijd van sol­li­ci­ta­tie­pro­ce­du­res is bij gro­te be­drij­ven vaak veel te lang. Kan­di­da­ten heb­ben meest­al een paar sol­li­ci­ta­ties te­ge­lijk lo­pen. De werk­ge­ver die als eer­ste met een goed aan­bod komt, heeft de kan­di­daat bin­nen. Snel­heid is dus van door­slag­ge­vend be­lang bij het wer­ven van goe­de kan­di­da­ten." Clooks voor­ziet bo­ven­dien een ho­ge­re kwa­li­teit van het se­lec­tie­pro­ces, om­dat niet lan­ger al­leen naar het cv wordt ge­ke­ken, maar ook naar de per­soon­lijk­heid en de zo­ge­naam­de soft skills van de kan­di­da­ten. Daar­door ko­men soms ook kan­di­da­ten aan bod, die niet aan de op­lei­dings- of er­va­rings­ei­sen vol­doen, maar dat met an­de­re ei­gen­schap­pen com­pen­se­ren.

Na­dat Clooks in fe­bru­ari 2005 als eer­ste vi­de­osol­li­ci­ta­ties in Eu­ro­pa in­tro­du­ceer­de, is het fe­no­meen vi­de­osol­li­ci­ta­tie sterk ge­groeid en niet meer weg te den­ken. Clooks pro­du­ceert niet al­leen de vi­deo-op­na­mes, maar ont­wik­kelt ge­bruiks­vrien­de­lij­ke soft­ware die naad­loos aan­sluit op de be­staan­de HRM-soft­ware van be­drij­ven en in­stel­lin­gen. Daar­toe werkt Clooks nauw sa­men met di­ver­se le­ve­ran­ciers van deze soft­ware.

In de na­bije toe­komst zal Clooks in sa­men­wer­king met en­ke­le an­de­re spe­cia­lis­ten ver­der­gaan­de re­cruit­ment-op­los­sin­gen bie­den, waar­in niet al­leen een vi­de­o­clip, maar ook com­pe­ten­tie­pro­fie­len en ge­a­van­ceer­de loop­baanont­wik­ke­lings­tech­nie­ken een rol spe­len.